Kumppanuudet syvenevät HSEQ-arvioinnin kautta

HSEQ-arviointi on tilaajalähtöinen toimittaja-arviointi, jossa mitataan yritystä neljällä osa-alueella:  

• työturvallisuus ja -terveys (Health)
• turvallisuus (Safety)
• ympäristövastuu (Environment)
• ja laaduntuottokyky (Quality).  

Laaja kysymyspatteristo täytetään etukäteen, minkä jälkeen arviointipäivä toteutetaan kattavana keskustelutilaisuutena, jossa riippumaton auditoija käy läpi yrityksen toimintaa yhdessä asiakasyritysten edustajien kanssa. Prosessi on siis vuorovaikutteinen ja kehittävä, ei pelkkä rasti ruutuun -lista. 

Arvioinnin tekee riippumaton kolmas osapuoli yhdessä asiakasyritysten edustajien kanssa.

Sarlinin tulokset vuoden 2025 HSEQ-arvioinnista: 

• 619 pistettä maksimista 750 (erinomainen taso alkaa 450 pisteestä).
• Kaikkien arvioitujen yritysten keskiarvo 394 pistettä.
• Arvioinnissa ei havaittu poikkeamia toiminnassa. 

Pistemäärä ylittää selvästi toimialan keskitason ja osoittaa jatkuvaa kehitystä verrattuna myös erinomaiseen vuoden 2022 tulokseen. Arviointi vahvistaa, että aiemmin tunnistetut kehityskohteet on otettu käyttöön ja toimintatapoja on kehitetty edelleen. 

Prosessi vahvisti, että Sarlinilla on tehty oikeita valintoja HSEQ-asioiden kehittämisessä, ja samalla se antoi uusia näkökulmia jatkokehittämiseen. 

Arvioinnin toteutti riippumaton ulkopuolinen auditoija Kiwa Sertifiointi, mikä varmistaa prosessin objektiivisuuden ja puolueettomuuden. Kiwa toimi pääarvioijana arviointitilaisuudessa ja laati raportin arvioinnin tuloksista. 

Kiwa Inspectan pääarvioija Juha Karlsson avaa prosessin ainutlaatuisuutta: 

"Se mikä erottaa HSEQ-arvioinnin perinteisestä ostajan ja myyjän välisestä auditoinnista, on puolueettomuus ja kolmannen osapuolen näkökulma.  Myös keskusteleva arviointitilaisuus on arvokas. Yritykset saavat vertailukelpoisia tuloksia ja näkevät oman sijoittumisensa toimialallaan."  

Kuvassa Eija Halonen, Juha Karlsson ja Jiri Viholainen.

HSEQ-klusteri on 19 suuren teollisuusyrityksen muodostama yhteistyöverkosto, jossa varmistetaan toimittajien sitoutuminen yhteisiin pelisääntöihin. Klusteriyritykset ovat sitoutuneet korkeatasoiseen turvallisuuskulttuuriin, ympäristövastuuseen ja laadun jatkuvaan parantamiseen. 

Sen sijaan että jokainen yritys arvioisi toimittajia erikseen, klusteri on kehittänyt yhteisen arviointimenettelyn. Yksi arviointi palvelee kaikkia klusterin jäsenyrityksiä, mikä tehostaa prosessia merkittävästi. 
 
Lue lisää HSEQ-arvioinnista hseq.fi.

Perinteinen toimittaja-auditointi keskittyy usein vain vaatimusten täyttymisen toteamiseen.

HSEQ-klusterimallin etuna on aito vuoropuhelu, jossa kumppanit voivat jakaa parhaita käytäntöjä ja kehittää toimintaansa yhdessä. 

Klusterissa mukana olevat yritykset edustavat useita eri toimialoja, mikä tuo arvokasta näkökulmaa.  

"Kun suuret toimijat kokoontuvat yhteisen agendan äärelle, vuorovaikutuksen ja kehityksen mahdollisuus on moninkertainen.  Tavoitteena ei ole epäkohtien etsiminen, vaan kehittäminen ja ratkaisujen löytäminen", kuvaa Sarlinin toimitusjohtaja Jiri Viholainen. 

Sarlinin laatupäällikkö Eija Halonen korostaa kasvokkain tapaamisen merkitystä: 

 "Meille ja klusteriyrityksille arviointi tarjoaa hyvän vuoropuhelumahdollisuuden. Kasvotusten tapaaminen on ihan eri asia kuin lomakkeen lähettäminen. Siinä syntyy sparrailua ja avointa keskustelua." 

Prosessi ei ole yksipuolinen tarkastus, vaan kehittävä keskustelu, jossa kaikki osapuolet oppivat.

"Klusterissa on erityisen hyvää se, että asiakasyritykset eivät aseta meille pelkästään odotusarvoja, vaan he itse haluavat näkemystä siitä, miten heidän oma toimintansa voisi mahdollistaa HSEQ:n mukaisen kehittymisen”, Viholainen tähdentää. 

Tämä kaksisuuntainen oppiminen tekee HSEQ-prosessista ainutlaatuisen. Sen sijaan, että arviointi olisi pelkkä hyväksymis- tai hylkäämispäätös, se muodostaa pohjan pitkäaikaiselle kumppanuudelle ja yhteiselle kehittämiselle. 

Sarlinin menestys HSEQ-arvioinnissa perustuu pitkäjänteiseen työhön ja henkilöstön sitoutumiseen. HSEQ-asiat eivät ole pelkästään johdon tai yksittäisten vastuuhenkilöiden asia, vaan ne jalkautuvat luontevasti henkilöstön pariin. 

"Koko organisaatio näkee HSEQ:n mahdollisuutena. Toimenpiteet on mietitty kehityskohteiden pohjalta ja viety seurantatyökaluun, jotta ne kulkevat mukana päivittäisessä työssä", Halonen kertoo.

Arvioinnin vahvuuksiksi nostettiin seikkoja, joihin Sarlinilla on panostettu läpi organisaation: 

• Johtaminen ja strategia: Johdon erinomainen asenne HSEQ-kehittämiseen, henkilöstön osallistaminen strategiatyöhön 2025-2027, erilaiset vuosikellot ohjaavat toimintaa.
• Osaaminen ja kehitys: Merkittävä tuotekehityspanostus ja HR:n ylläpitämät koulutus- ja osaamisrekisterit. 
• Kumppaneiden hallinta: Toimittajien ja aliurakoitsijoiden hallinnan kehittäminen, vastuullisuusasioiden huomioiminen. 

“Tekemisen meininki näkyy monissa kehityshankkeissa, ja johto näyttää esimerkkiä siitä, miten vastuullisuuteen panostetaan" - Eija Halonen. 

Sarlinin menestys HSEQ-asioissa ei ole sattumaa, vaan seurausta strategian linjauksista.  

Ammattitaitoisen henkilöstön saatavuus on ratkaisevaa sekä Sarlinille että asiakasyrityksille.

Vastuullisuuden ja hyvän hallintotavan kysymykset nousevat esille asiakaskeskusteluissa, ja vaikuttavat suoraan liiketoiminnan luotettavuuteen. 

Lisäksi vastuu ei pääty omaan organisaatioon, vaan meidän on varmistettava, että myös kumppanit toimivat vastuullisesti. Dokumentointi, viestintä ja vuorovaikutus ovat olennainen osa tätä prosessia, ja niiden kautta rakennamme luottamusta sidosryhmiimme. 

Yhteiset ympäristöhaasteet puolestaan näkyvät siinä, että asiakasyritykset kohdistavat yhä enemmän resursseja kestävään kehitykseen. 

Ympäristövastuu onkin selkeä trendi, johon odotetaan jatkossakin vahvaa sitoutumista, kuten Viholainen kuvaa: 

"Ympäristö- ja yhteiskuntahaasteet ohjaavat asiakasyritysten panostuksia. Vastuullisuus ja hyvä hallintotapa nousevat vahvasti esille monissa keskusteluissa." 
 
Myös Kiwa Inspectan Karlsson korostaa, että vastuullisuus on jo odotusarvo yritystoiminnassa. 

“Sääntely ja vaatimukset vaikuttavat erityisesti suuriin yrityksiin, jotka joutuvat osoittamaan koko toimitusketjun vastuullisuutta. Tämä vaikuttaa myös pienempiin yrityksiin ketjun kautta. Vaatimukset eivät ole enää pelkästään vapaaehtoisia, vaan konkreettisia liiketoiminnan edellytyksiä.” 

HSEQ-arviointi onkin ennen kaikkea väline rakentaa luottamusta, syventää kumppanuuksia ja kehittää toimintaa yhdessä.