Sarlinin tuore strategia syntyi henkilöstön oivallusten kautta - ja selkokielellä

Heti aloitusvaiheessa keskityttiin konkretiaan. 

“Aloitimme strategiatyön alkuvuodesta 2024 miettimällä johtoryhmän kesken, missä asioissa olemme viime aikoina onnistuneet, ja mitkä ovat olleet meille haastavia.

Lisäksi pohdimme paljon ympärillämme muuttuvaa maailmaa ja sitä, miten meidän pitää muuttua siinä mukana. Strategiatyön pohjana toimi myös vasta päivitetty omistajastrategia sekä asiakasmielikuvatutkimus, joka kannusti meitä panostamaan erityisesti tunnettuuden lisäämiseen, proaktiivisempaan asiakastyöhön ja ajatusjohtajuuteen”, kertoo strategiatyötä vetänyt Sarlinin talousjohtaja Saana Mäntylä. 

Näiden pohdintojen jälkeen oli selvää, että edessä on suuri muutos. Mäntylä toteaa, että maailma ympärillä muuttuu niin radikaalisti, että myös Sarlinin tulee uudistua.  

Ensimmäinen versio strategisista valinnoista alkoi pian hahmottua, ja työhön otettiin mukaan koko henkilöstö.  

Maailma ympärillä muuttuu niin radikaalisti, että myös Sarlinin tulee uudistua.

Strategiatyöryhmä järjesti jokaiselle tiimille oman työpajan, jossa käytiin läpi markkinatilannetta, omistajastrategiaa, asiakasmielikuvatutkimuksen tuloksia sekä Sarliniin vaikuttavia megatrendejä ja esiteltiin strategiaan alustavasti suunnitellut kehityskohteet ja tavoitteet.

Tiimit pohtivat ryhmätöissä oman tiimin ydintehtävää, strategiakauden tavoitteita ja millä konkreettisilla valinnoilla niihin voitaisiin päästä.

Työpajojen myötä strategiasisältö alkoi kirkastumaan ja olimme valmiit tekemään lopulliset valinnat strategiakaudelle. Valinnoista muodostui neljä strategista kehityskokonaisuutta. 

“Olin aivan ällikällä lyöty, että henkilöstöltä tuli aivan samoja asioita, joita olimme johtoryhmän kesken miettineet. Työpajojen myötä ne jalostuivat, saivat uutta näkökulmaa ja tarkentuivat. Se oli mahtava kokemus!” Mäntylä kertoo.

Strategisista valinnoista muodostetut kehityskokonaisuudet ovat:

1) Haluttu kumppani
2) Jatkuva uudistuminen
3) Sujuva arki
4) Alan haluttu työpaikka.  

Valinnat on purettu omiksi hankkeikseen ja niistä on koottu niin sanottu hankesalkku. Kun kehityskokonaisuudet on muotoiltu konkreettisiksi tavoitteiksi, ne on helpompi sitoa arkeen ja kaikki yrityksessä tehtävät muutokset voidaan perustella strategisten valintojen kautta. Strategian toimeenpano onkin jo kovassa vauhdissa.  

Jokaisen hankkeen etenemistä seurataan hankesalkussa omalla hankekortillaan hyödyntäen liikennevalomenetelmää. Vihreä, keltainen ja punainen edustavat asian sen hetkistä tilaa.  

Hankkeille on asetettu selkeät tavoitteet ja seurattavat mittarit, jotta ne eivät jäisi ylätasolle. Jokaiselle hankkeelle on myös nimetty omistaja, jotta vastuut ovat selkeät. 

Strategian olennainen tehtävä on auttaa liiketoiminnan kannattavassa kasvussa. Sarlin hakeekin tällä strategiakaudella kunnianhimoista liikevaihtoa sekä orgaanisen kasvun että esimerkiksi yrityskauppojen kautta.  

Strategian tehtävä on auttaa liiketoiminnan kannattavassa kasvussa.

Valitsimme viisi päämittaria, joiden avulla seuraamme, että koko yritys kehittyy strategiatyössä valittuun suuntaan. Kuukausittain mitattavia asioita ovat esimerkiksi uusien asiakkaiden ja teknologioiden osuus tilaushankinnasta sekä henkilöstötyytyväisyys. 

Määrittelimme strategiatyössä myös asioita, jotka eivät ole varsinaisia strategisia valintoja, mutta jotka on hoidettava kuntoon strategiakauden aikana vuosina 2025–2027, jotta asetettuihin tavoitteisiin voidaan päästä.

Tämä tärkeäksi koettu kehitystyö kohdistuu muun muassa toimitusketjun tehostamiseen, projektitoimintaan ja vastuullisuuteen. Työskentelyä näiden eteen on jo aloitettu ja osa teemoista on hyvinkin pitkällä, mutta ottamalla asiat tavoitteiksi, niiden merkitys kirkastuu ja hioutuu. 

"Strategiatyön seuraava kierros lähti käyntiin alkuvuodesta 2025, kun aloitimme jokaisen tiimin kanssa strategian läpikäynnit. Esittelimme uuden strategian ja puhuimme siitä, miksi sen toteutuminen on tärkeää, ja miten jokainen meistä voi siihen vaikuttaa”, Mäntylä sanoo. 

Yhtä tärkeää kuin itse strategian tekeminen, on sen seuranta ja toimeenpano, sillä muutoin strategian voima jää hyödyntämättä.

Siksi strategiaa käydään läpi säännöllisesti henkilöstöinfoissa, ja esimerkiksi eri toimintojen edustajat kokoontuvat kuukausittain yhteiseen palaveriin, jossa johtoryhmä ja toimintojen vetäjät HR:stä IT:hen ja markkinoinnista toimitusketjuun tarkastelevat yhdessä strategisten hankkeiden etenemistä. Myös jokainen tiimi seuraa omia strategisia kehityshankkeitaan säännöllisesti. 

“Meille on tärkeää kehittyä jatkuvasti, toimia työntekijöitä kuunnellen ja korkeaa asiakasarvoa tuottaen. Siksi myös strategiaprosessimme haluttiin toteuttaa näiden periaatteiden mukaisesti. Nyt tuore strategia elää arjessa mukana askel askeleelta eteenpäin!”, Mäntylä toteaa.